據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在有很多企業(yè)都選擇了財(cái)務(wù)代理。要知道，財(cái)務(wù)部門對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的，那么為什么現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都直接選擇財(cái)務(wù)代理公司而不是招聘會(huì)計(jì)來(lái)組建財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理呢？ 

  一、什么是財(cái)務(wù)代理公司？

  財(cái)務(wù)代理公司，通常指財(cái)務(wù)方面的專業(yè)公司以代理的名義，完成他人或公司委托的財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)代理公司運(yùn)用專門方法對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督，提供財(cái)務(wù)信息，并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，逐步開展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。

  二、選擇財(cái)務(wù)代理公司的好處

    1. 擁有專業(yè)的服務(wù)，以及誠(chéng)懇的態(tài)度

  具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)誠(chéng)信可靠。好的財(cái)務(wù)代理公司，會(huì)有資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)力量總是大于個(gè)體，這是財(cái)務(wù)代理公司特有的優(yōu)勢(shì)，相當(dāng)于選擇了財(cái)務(wù)代理公司其實(shí)就是為企業(yè)建立一個(gè)全面的財(cái)務(wù)部門，能為企業(yè)節(jié)省寶貴的時(shí)間與精力，提出最合理的財(cái)務(wù)稅務(wù)方案，避免產(chǎn)生不必要的罰款與誤會(huì)，助力企業(yè)發(fā)展。

    2. 會(huì)計(jì)工作延續(xù)性更好

  財(cái)務(wù)代理公司的出發(fā)點(diǎn)就是為了企業(yè)解決財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的問(wèn)題，他們都有一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為客戶服務(wù)，即使出現(xiàn)了人員變動(dòng)也不會(huì)影響到服務(wù)中斷，可以有效地避免因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng)而造成工作交接失誤的情況。

    3. 安全保密，恪守承諾

  單位自己找會(huì)計(jì)，如果發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等，而找財(cái)務(wù)代理公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記賬公司由于延期報(bào)稅產(chǎn)生罰款，就全部由記賬單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記賬公司一般是不會(huì)發(fā)生的，財(cái)務(wù)代理公司一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任，如發(fā)生問(wèn)題可追究其法律責(zé)任。

    4. 節(jié)省費(fèi)用

  現(xiàn)如今企業(yè)招聘一名會(huì)計(jì)或是聘用一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，實(shí)際上光是工資細(xì)算下來(lái)成本還是挺昂貴的，但是選擇財(cái)務(wù)代理就無(wú)需考慮會(huì)計(jì)人員的招聘、管理、工資等等，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的利益化?？梢哉f(shuō)，與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，可享受更專業(yè)化的服務(wù)。

    5. 確保納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確

  一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。 代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

    6. 信息更新速度快，實(shí)現(xiàn)合理的避稅

  現(xiàn)在我國(guó)對(duì)于稅務(wù)的要求已經(jīng)越來(lái)越高，再加上各項(xiàng)的制度越來(lái)越完善，財(cái)務(wù)代理公司有一套完整的信息來(lái)源系統(tǒng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)系統(tǒng)，可以根據(jù)不同的變化更新相關(guān)的信息，大大的減少企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。

  三、選擇財(cái)務(wù)代理公司的技巧

    1. 查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照

  正規(guī)注冊(cè)的財(cái)務(wù)代理公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的。

    2. 查看“記賬許可證書”

  一般的純記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“記賬資格許可證書”。例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記賬資格，所以沒有“記賬資格許可證書”。

    3. 查看辦公環(huán)境

  正規(guī)的財(cái)務(wù)代理公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場(chǎng)地，這樣的公司也是不能信任的。

    4. 查看公司人員

  正規(guī)的財(cái)務(wù)代理公司在一般情況下都會(huì)配備相關(guān)的工作人員，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。

    5. 查看硬件設(shè)備

  隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的財(cái)務(wù)代理公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。有些地區(qū)公司的電腦需要能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。

    6. 查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)

  一般來(lái)說(shuō)，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷也有一定影響，但主要是個(gè)人能力，而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。

  經(jīng)過(guò)小博的解釋，相信大家現(xiàn)在也明白了為什么當(dāng)下會(huì)有許多的企業(yè)選擇財(cái)務(wù)代理公司。如果有關(guān)于企業(yè)注冊(cè)、企業(yè)財(cái)稅相關(guān)的問(wèn)題，歡迎咨詢海南博宇會(huì)計(jì)。