經常有朋友咨詢,對公賬戶中的資金如何轉到個人賬戶中,也就是日常所說的“公轉私”業(yè)務。那么,常見的公轉私行為有哪些?公轉私有什么注意事項?公轉私怎么樣才合理?下面博宇會計的小博給大家詳細解答。
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一、常見的公轉私行為有哪些?
公轉私,簡單來說,就是指企業(yè)對公戶向個人私戶轉賬的過程。大多企業(yè)在日常經營活動中,經常發(fā)生公轉私的情況,不少的會計人員認為這是不可以的。
常見的公轉私行為有以下5點:
1、公司給員工發(fā)工資
從公司賬戶將員工工資轉入員工個人賬戶。發(fā)工資的行為公司需履行代扣代繳義務,給員工繳納個人所得稅。
2、分紅
將分紅款從公司賬戶轉給股東個人賬戶,這筆錢已經繳納了20%的股息紅利個稅。
3、各類費用報銷及備付金等
費用報銷需將員工的報銷款項,通過公司賬戶的錢轉到員工個人賬戶。備付金行為是將公司賬戶的錢轉到員工個人賬戶作為備用金,事情辦完了,實報實銷、多退少補。
4、由合同行為引起的公轉私義務
如公司和個人因勞務、交易等活動,需要向個人支付勞務報酬或是貨物交易對價,以及違約金等因為法律關系導致的其他支付需要。
從實務中看,公司向個人賬戶付款,個人要向稅務窗口申請開具發(fā)票,且所負款項需由公司代扣代繳勞務報酬對應的個稅。公司從自然人處購買貨物,自然人需從稅務局代開發(fā)票給公司,公司將款項付給自然人的私人賬戶。
5、借貸
公司與個人之間的借貸關系引發(fā)的對公賬戶向個人賬戶進行轉賬的行為。
二、公轉私有什么注意事項?
一般情況下,只要是符合企業(yè)經營性的支出,是可以進行入賬的,但這里必須要注意以下事項。
尤其是以下5點:
1、額度限制,原則上公轉私單筆不超過5萬,否則需要提供相應的合同或證據鏈等憑證。
2、需繳納個人所得稅,比如發(fā)員工的工資、支付個人的勞務報酬、股東分紅、還有一些財產轉讓所得等都是要繳納個稅的。
3、如果是個人借款,應當簽訂合理的協議,如果是股東借款,應當在年底前進行歸還,否則視為分紅。
4、如果是公司員工的差旅費報銷,應當取得合規(guī)的發(fā)票,且注意實報實銷。
5、如果是與個體戶業(yè)務往來,支付給經營者的費用,應當及時取得合規(guī)發(fā)票入賬。如果是與個人發(fā)生業(yè)務往來,除了要取得合規(guī)發(fā)票外,還應當履行幫助個人代扣代繳個人所得稅的義務。
這3種轉賬要小心了!
1、在一天之內,無論是一筆金額還是累計的金額,超過5萬的情況;
2、“公轉公”的金額超過200萬以上的情況;
3、私人賬戶內轉賬的金額,境內超過50萬,境外超過20萬的情況。
三、公轉私怎么樣才合理?
以下8種情形公轉私是允許的:
1、發(fā)放工資薪金
公司每月將工資薪金通過公戶發(fā)到每個員工的個人卡上,且已預扣預繳個人所得稅。
2、員工差旅費報銷
公司將差旅費報銷款或備用金通過公戶轉入出差員工個人賬戶,出差回來后實報實銷、多退少補。
3、支付勞務報酬
有限公司通過對公賬戶支付授課老師的講課費10萬元,轉入老師個人卡中,這10萬元已經是繳納完了勞務報酬所得個稅后的稅后報酬。
4、支付采購貨款
有限公司向個人采購一批物品,金額20萬元,取得了自然人在稅務部門代開的發(fā)票,甲有限公司通過對公賬戶把20萬元貨款轉入自然人的個人卡中。
5、歸還個人借款
公司通過對公賬戶歸還個人借款,包括股東或其他自然人的借款。
如有借款利息,公司需代扣代繳20%的個人所得稅。風險提示:公司長期借股東錢未還,有賬外資金回流的嫌疑,一旦被稽查,會被懷疑有隱瞞收入等違法行為,建議及時清理。
6、向個人支付賠償金
公司根據合同、協議的約定,或法院的判決書,通過公戶向相關個人支付違約金、賠償金等款項。
7、股東稅后分紅
有限公司將對公賬戶上的100萬元打給股東個人,這100萬元已經是繳納完了20%股息紅利個稅后的分紅所得。
8、個人獨資企業(yè)利潤
屬于一家個人獨資企業(yè),定期會將扣除費用、繳納完經營所得個稅后的利潤通過對公賬戶打給個人獨資企業(yè)的負責人。個人獨資企業(yè)取得的經營所得,應先按5%~35%的稅率繳納個人所得稅。
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